Vårdugnad 9. mai kl. 18

Oppmøte på baksiden av blokka, ved parken.
Tirsdag 9. mai kl. 18 tar vi en felles dugnad for å klargjøre uteområdene for våren og sommeren, rydde opp der det trengs og naturligvis møte naboene. Først og fremst prøver vi å sette i stand parken så godt det lar seg gjøre. I tillegg rydder vi i sykler og gjør andre mindre ting i fellesarealene etter oppmøte og kapasitet.
HUSK: Sykler parkert i fellesarealer/boder må merkes med leilighetsnummer og år (2017) før dugnaden. Umerkede sykler blir fjernet.
Er du ny i borettslaget oppfordrer vi deg spesielt til å delta slik at du kan bli kjent med naboene og utearealet. Dugnaden er helt frivillig og er kun tenkt som en hyggelig sammenkomst mellom naboer over en enkel opprydding. Styret fyrer selvfølgelig opp grillen og stiller med mat og drikke.
Avløpsrehabilitering: Endring i fremdriftsplan

Gjelder kun 2., 4., 6. og 8. etg.
Vi får en fremskynding av tidsplanen i avløpsrehabiliteringen for beboere i 2., 4., 6. og 8. etg. Endringen består i at befaringen og arbeidet i leiligheten vil skje én uke tidligere enn planlagt. Samtidig vil beboerne i disse etasjene få dagstengning av avløp 1 uke kortere enn opprinnelig planlagt.
F.eks. vil leilighetene i 4. etg. på oddetallssiden (401, 403, … , 415) få befaring i uke 18 (mot tidligere uke 19) og arbeidet i leiligheten vil bli gjort i uke 19 (mot tidligere uke 20). De samme leilighetene vil følgelig også ha normal bruk av avløp fra uke 20 (faktisk normalisering senest torsdag kveld i uke 19).
Leilighetene i alle andre etasjer vil følge den tidligere utsendte fremdriftsplanen.
Plan for uteområdene

Dette er foreløpig plan for arbeid og rydding av uteområdene utover våren:
- Tirsdag 25. april
Utgraving og fjerning av restene av hekken rundt parken. - Tirsdag 9. mai
Felles dugnad kl. 18:00. Vi rydder uteområdene for blader, kvist og avfall og setter i stand for sommerhalvåret. I tillegg rydder vi hensatte gjenstander i indre fellesarealer og gjør andre enkle oppgaver etter fremmøte. Alle sykler parkert i fellesarealer må være merket med leilighetsnummer og navn samt årstall. Sykler som ikke er merket vil bli fjernet. - Onsdag 10. mai
Feiing av parkeringsplassen og gårdsplassen. Vi tar også sikte på å merke opp parkeringsplassene på nytt. Parkerte biler må være fjernet innen kl. 8:00. Borettslaget tar ikke ansvar for skader på biler som ikke er fjernet innen fristen.
Ordinær generalforsamling 2017
Det nærmer seg årets ordinære generalforsamling. Full innkalling og årsberetning for 2016 kan lastes ned eller leses på nett her. Du kan også laste ned og skrive ut fremmøteseddel/fullmakt fra våre sider.
Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling i Dynekilgata 15 borettslag
Tirsdag 2. mai 2017 kl. 18:00 i styrerommet i Dynekilgata 15
DAGSORDEN
- Konstituering
- Styrets årsberetning for 2016
Kort gjennomgang av borettslagets status og formål, styrets sammensetning, forretningsførsel, forsikringssaker og styrets arbeid. Detaljer om dette kan leses i årsberetning. - Regnskap for 2016, revisors beretning
Se detaljer for regnskap, budsjett og balanse i utsendt årsmelding. Revisors beretning vil bli fremlagt på generalforsamlingen og kan også leses i årsberetningen. - Godtgjøring til styret
Ordinært styrehonorar for 2017 foreslås økt fra 250.000,- i 2016 til 350.000,- i form av en økning av styrelederhonorar fra 120.000,- til 220.000,-. - Budsjett for 2016
Styret ønsker å fokusere på videre arbeid med større og mindre vedlikehold og generell oppgradering av bygning og fellesarealer.
Videre ønsker styret å skifte ut dørene i korridorene fra 1. til 10. etg. i bygget, da disse er slitte og utette og flere ganger har vært påpekt som et problem ved tilstandsanalyser av bygget. - Innkomne saker
Det er ikke innlevert saker fra andelseierne. - Orienteringer og eventuelt
Orienteringer om fremdrift og videre gang i årets store rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter, samt planer for videre arbeid. - Valg
Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen har i samråd med styret kommet fram til følgende innstilling (alle med adresse Dynekilgata 15):Leder:
Are Solberg Gjenvalg 1 årStyremedlemmer:
Hannah Hildonen Ny 2 år
Paul Gløersen Ny 2 år
Monica Lovasz Gjenstår 1 år
May Våtvik Gjenstår 1 årVaramedlemmer:
Silje Hjørungnes Ny 1 år
Mattias Friberg Ny 1 år
Per Koren Nesheim Ny 1 år
Paul Hansen Gjenvalg 1 årDelegert til OBOS’ generalforsamling:
Are Solberg (delegat)
Monica Lovasz (vara)Valgkomité:
Jorunn Holstvold Gjenvalg 1 år
Arild Hauge Gjenvalg 1 år
Oslo, 10.04.17
Styret,
Dynekilgata 15 Borettslag
Heisarbeider i påsken
Ekstra arbeid også på helligdagene i påsken
På grunn av ulike utfordringer ved levering og installasjon av de nye heisene er arbeidet litt på etterskudd. Myhre Heis & Elektro, i samråd med styret, har derfor lagt opp til noe ekstra monteringsarbeid i påsken for å komme ajour med fremdriftsplanen.
Dette innebærer at det blir noe arbeid på heisene også på helligdagene i påsken, med unntak av søndag. Støyende arbeid vil begrenses til et absolutt minimum og i tilfelle legges til midt på dagen. Vi ber om forståelse for dette ekstraordinære tiltaket og minner om at det gjøres for å komme raskere i mål med prosjektet.
Beboermøte: Avløpsrehabilitering
Onsdag 19. april kl. 18:00 i styrerommet
I forkant av avløpsrehabiliteringen som starter i begynnelsen av mai setter vi opp et beboermøte i styrerommet onsdag 19. april. Her vil de som har spørsmål og eventuelle bekymringer få svar og informasjon. Representanter fra Proline Norge, som er entreprenør for prosjektet, vil være til stede og fortelle om fremdrift og gjennomføring.
Vi minner om at alle beboere har fått utfyllende skriftlig informasjon om fremdrift og tilgang til leilighetene i postkassen. Det er svært viktig at alle leser og setter seg gundig inn i dette i god tid før oppstart.
Dersom du har konkrete spørsmål knyttet til prosjektet kan du enten ta det opp på møtet eller kontakte styret via nettsidene eller på mail til dynekilgata15.borettslag@gmail.com.
Oppstart på avløpsrehabilitering

AVLØPSREHABILITERING STARTER I UKE 18, TIRSDAG 2. MAI.
Det nærmer seg oppstart av avløpsrehabiliteringen. Viktig informasjon om fremdriftsplan, tilgang til leilighet, innlevering av nøkler og annet er lagt i postkassen til alle beboere. Det er svært viktig at dere henter dette og leser det nøye. Vi kommer til å legge ut informasjon om fremdrift for prosjektet på hjemmesidene og også slå opp dette på en egen oppslagstavle i 1. etg.
Vi gjør oppmerksom på at det må gjøres en befaring av alle leiligheter i første etasje i uke 17, altså i uken før oppstart av prosjektet. Vi kontakter disse andelseierne direkte for å avtale dette. Beboere i de øvrige etasjene kan forholde seg til dagene og tidene for innlevering av nøkler som er oppgitt i skrivet:
- Mandag 24. april kl. 18-19
- Tirsdag 25. april kl. 18-19
- Onsdag 26. april kl. 18-19
All dager vil dette foregå i styrerommet i kjelleren. Du kan selv velge hvilken dag du kommer innom, men det er viktig at vi får nøkkel til leiligheten slik at entreprenøren har tilgang når arbeidet skal gjøres. All annen levering av nøkkel bes avtalt med styret gjennom vår kontaktside eller på mail: dynekilgata15.borettslag@gmail.com.
Avfallsbrønnene flyttes midlertidig

Midlertidig flytting fra mandag 3. april.
I forbindelse med rehabilitering av fasadene flyttes avfallshåndteringen midlertidig fra søppelbrønnanlegget til egne avfallscontainere som blir satt ut av Renovasjonsetaten mandag 3. april.
De midlertidige beholderne vil stå på asfaltplattingen i nordenden av bygget, i enden av parkeringsplassen og parken.
Flyttingen gjøres for å få opp stillas, rive og skifte ut fasadedekket på sørsiden av bygget. Ordningen vil vare i ca. 1 måned. Informasjon blir slått opp når ordningen avsluttes.
Siste mulighet for å bruke avfallsbrønnene er søndag kveld (2. april). Etter dette vil avfallsbrønnene bli stengt og tildekket og deretter tømt på mandag.
Det kan ta noen timer før de nye beholderne er på plass, og vi ber derfor om at dere ikke får panikk hvis det ikke er noe sted å kaste avfall mandag morgen. Beholderne kommer på plass i løpet av dagen, så vent i tilfelle med å kaste avfall til ettermiddagen.
Hekken rundt parken fjernes
Hekken rundt parken på baksiden av bygget har i lang tid vært i svært dårlig forfatning og er tildels overgrodd, skadet og ødelagt. Den ser ikke pen ut og oppleves av mange som sjenerende, både for borettslaget og beboerne omkriing oss. Styret har derfor bestemt at hekken graves ut og fjernes i april. Dette vil gjøres i to trinn:
- Tirsdag 4. april fra ca. kl. 16:30 vil vi skjære ned hekkplantene med maskin og kjøre bort greiner og annet avfall.
Container som utplasseres denne dagen er kun for slikt avfall og må ikke brukes av beboerne til annet avfall.
Dersom noen av beboerne vil være med på ryddingen er dere hjertelig velkomne. Vi har imidlertid ikke nødvendig utstyr til mer enn 8-9 personer for denne jobben, så vi annonserer ikke dette som en ordinær dugnad. - Tirsdag 25. april vil stubbene og restene av hekken bli fjernet med minigraver og kjørt bort. Arbeidet vil foregå fra morgenen og utover dagen.
Styret vil utover 2017 jobbe med en helhetlig plan for oppgradering og utnyttelse av dette området. Informasjon om dette vil også bli tatt opp på generalforsamlingen 2. mai.